Codice di Condotta per i Partner Commerciali di Ambu

Il presente Codice di Condotta definisce i requisiti di base posti a qualsiasi persona o entità che faccia affari con Ambu A/S e le sue società associate ("Ambu") in relazione alle responsabilità verso i suoi stakeholder, dipendenti, partner commerciali, per condurre gli affari in modo etico, legale e socialmente responsabile.

Scarica il modulo di Dichiarazione del Codice di Condotta

Il sottoscritto dichiara e si impegna:

Conformità legale

• a rispettare tutte le leggi, i regolamenti e le pratiche, i trattati e i regolamenti applicabili, compresi, ma non limitati a, corruzione, concussione, riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, concorrenza, sanzioni, diritti umani, riservatezza, IP, protezione dei dati personali, etica generale e pratiche commerciali responsabili;
• a mantenere registri accurati per la documentazione della conformità

Rispetto dei diritti umani fondamentali

• a promuovere le pari opportunità e il trattamento dei suoi dipendenti indipendentemente da colore della pelle, razza, nazionalità, estrazione sociale, disabilità, orientamento sessuale, convinzioni politiche o religiose, sesso o età;
• a rispettare la dignità personale, la privacy e i diritti di ogni individuo;
• a rifiutarsi di tollerare qualsiasi trattamento inaccettabile dei dipendenti, come crudeltà mentale o fisica, molestie sessuali o discriminazione;
• a proibire comportamenti, inclusi gesti, linguaggio e contatti fisici, che siano sessuali, coercitivi, minacciosi, abusivi o di sfruttamento;
• a fornire una retribuzione equa e a garantire il salario minimo legale nazionale applicabile;
• a riconoscere il diritto dei dipendenti a lavorare liberamente e secondo la propria volontà;
• a rispettare tutte le leggi applicabili e/o gli standard industriali sul numero di ore che un dipendente può lavorare
• a riconoscere il diritto di libera associazione dei dipendenti e a non favorire né discriminare i membri delle organizzazioni dei dipendenti o dei sindacati;
• a mantenere il posto di lavoro in modo sicuro in conformità con tutte le leggi nazionali applicabili e/o gli standard industriali
• a controllare i rischi e a prendere le migliori misure precauzionali ragionevolmente possibili contro gli incidenti e le malattie professionali;
• a non disciplinare i dipendenti per aver sollevato problemi di sicurezza, e a riconoscere il diritto di rifiutare di lavorare in condizioni di lavoro non sicure
• a istituire o utilizzare un ragionevole sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro;
• a non assumere dipendenti di età inferiore ai 15 anni o, nei paesi soggetti all'eccezione per i paesi in via di sviluppo della Convenzione 138 dell'ILO, a non assumere dipendenti di età inferiore ai 14 anni;

Ambiente

• ad agire in conformità con gli standard legali e internazionali applicabili in materia di protezione ambientale;
• a ridurre al minimo l'inquinamento ambientale e ad apportare continui miglioramenti per ridurre al minimo la propria impronta ambientale, adottando la sostenibilità

Anticorruzione e anticoncussione

• a garantire che gli affari siano condotti in modo onesto e senza l'uso di pratiche corrotte o atti di corruzione per ottenere un vantaggio sleale.
• a evitare la partecipazione a o i benefici derivanti da qualsiasi tipo di corruzione o concussione, come espresso nella legge britannica contro la corruzione (UK Anti Bribery Act). 
• a non offrire, promettere, autorizzare, sollecitare, accettare o dare qualcosa di valore a qualsiasi funzionario pubblico in qualsiasi paese, a qualsiasi partner commerciale o subappaltatore al fine di ottenere un vantaggio commerciale improprio. Questo include, ma non si limita ai pagamenti agevolanti, che sono tipicamente piccoli pagamenti non ufficiali effettuati per garantire o accelerare un'azione governativa di routine o necessaria da parte di un funzionario governativo, quando si è già pagato per, o si ha diritto a, tale azione.

Secondo questo codice di condotta, una tangente include vantaggi finanziari o di altro tipo (come regali, prestiti, ricompense ecc.) che sono dati, promessi, offerti, accettati, richiesti o ricevuti con l'intenzione di influenzare la capacità di prendere decisioni commerciali obiettive ed eque.

Iniziative contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo

• ad aiutare le istituzioni finanziarie a prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo, permettendo loro di identificare i propri clienti e segnalare attività sospette in conformità con le leggi applicabili nella loro giurisdizione
• a rispettare le leggi contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo ovunque si svolga la propria attività

Sanzioni

• a rispettare i requisiti relativi alle sanzioni come disciplinato dalle leggi e dai regolamenti locali applicabili e dalle leggi e dai regolamenti dell'UE, comprese, ma non solo, le sanzioni che vietano di: operare in determinati paesi e luoghi, fare affari con entità o individui sanzionati (o entità possedute o controllate da tali individui), estendere il credito o facilitare certi tipi di credito o finanziamenti azionari a individui o entità sanzionati.

Concorrenza

• a impegnarsi in pratiche commerciali leali e oneste e a rispettare la legislazione antitrust e sulla concorrenza in vigore nelle giurisdizioni in cui Ambu o il partner commerciale operano.

Riservatezza e diritti di proprietà intellettuale

• a rispettare i principi di riservatezza e di proprietà intellettuale delle informazioni
• a rispettare il regolamento sulla protezione dei dati, la classificazione e la gestione delle informazioni di Ambu

Conformità - verifica e promozione

• a garantire la conoscenza e l'osservanza di questo codice di condotta, compreso l'impiego di sforzi ragionevoli per garantire e promuovere l'osservanza tra i propri fornitori / clienti / partner commerciali, a seconda dei casi.
• a consentire ad Ambu, o ad un revisore terzo incaricato, di effettuare controlli annunciati per verificare il rispetto di questo codice di condotta.
• ad accettare che audit non annunciati possano verificarsi in risposta a gravi accuse o prove di violazioni del presente codice di condotta, e nel caso in cui gravi inadempienze e mancanza di volontà fossero la conclusione di un audit annunciato;

Durante l'audit il sottoscritto fornirà ad Ambu l'accesso alla documentazione, al personale e alle informazioni ragionevolmente richieste per aiutare.

Una violazione dei principi e dei requisiti stabiliti nel Codice di Condotta sarà considerata una grave violazione degli obblighi verso Ambu. La conseguenza di tale violazione può essere la cessazione di ogni o qualsiasi collaborazione o contratto con il sottoscritto.