Politica sulle denunce di Ambu

Ambu esige che dipendenti e rappresentanti si attengano scrupolosamente a un elevato standard di etica aziendale e personale nello svolgimento delle proprie mansioni e responsabilità. In qualità di dipendenti e rappresentanti di Ambu, dobbiamo praticare onestà e integrità per adempiere alle nostre responsabilità e rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

La politica relativa alle denunce ha lo scopo di incoraggiare e consentire a clienti, partner commerciali e dipendenti di esprimere gravi preoccupazioni, in modo che Ambu possa affrontare e correggere azioni e comportamenti inopportuni. Chiediamo pertanto aiuto per individuare le aree di miglioramento attraverso la segnalazione di eventuali dubbi in merito a violazioni del codice di condotta di Ambu, politica anticorruzione o presunte violazioni della legge o dei regolamenti che disciplinano il funzionamento di Ambu.

Campo d'azione

Questa politica è globale e si applica all'intero gruppo Ambu, definito come "Ambu A/S e società associate", alle affiliate di Ambu A/S o a qualsiasi entità controllata direttamente o indirettamente da Ambu A/S o che sia sotto il comune controllo o proprietà con una parte, indipendentemente dalla posizione geografica. L'iniziativa è amministrata da e per conto di Ambu A/S in qualità di responsabile del trattamento.

Che cosa segnalare

Si raccomanda di segnalare prontamente qualunque inosservanza di qualsiasi politica o procedura Ambu, come il Codice di condotta Ambu, la Politica anticorruzione o qualsiasi altra legge o regolamento applicabile. Alcuni esempi possono essere:

• Frode finanziaria, reato penale e altri tipi di pratiche finanziarie non appropriate o pratiche che sollevano questioni su conti, rendicontazione finanziaria, controlli interni o pratiche di revisione contabile di Ambu
• Possibile conflitto di interessi tra pratiche commerciali e Codice di condotta. Corruzione, incluso il pagamento di tangenti o agevolazioni, donazioni non etiche, regali o intrattenimenti per partner commerciali forniti dai dipendenti Ambu
• Gestione impropria grave che comprende gravi violazioni della sicurezza sul lavoro, problemi di inquinamento ambientale, gravi questioni riguardanti un dipendente come discriminazione, abusi o molestie sessuali o gravi violazioni delle normative locali

È nell'interesse di Ambu che le violazioni a Politiche e Regole vengano segnalate. Per questo motivo, Ambu non tollera alcuna ritorsione nei confronti di chi segnala la mancata osservanza di politiche e regole, indipendentemente dal fatto che la segnalazione venga poi confermata o meno.

Collaborazione e indagini

La Linea diretta per denunce è gestita da un Comitato di controllo formato da tre membri: il vicepresidente dell'ufficio legale, il vicepresidente delle risorse umane e il responsabile del controllo di conformità.

Se desideri segnalare un problema tramite la Linea diretta per denunce, utilizza questo link: https://ambu.whistleblowernetwork.net

Se non vuoi scrivere la segnalazione in inglese, puoi scriverla nella tua lingua.

Per consentire al Comitato di controllo di indagare sulla questione è necessario spiegare e descrivere la segnalazione in modo ragionevolmente dettagliato. Più informazioni riceve il Comitato di controllo, più facile sarà avviare un'indagine sulla questione.

Non devi condurre indagini individuali per stabilire se si è verificata una violazione, devi invece segnalare violazioni sospette al Comitato di controllo come sopra descritto.

Ti informiamo che la segnalazione è in totale anonimato. Tuttavia, se scegli di indicare nome o informazioni di contatto nella segnalazione, sarà un gesto molto apprezzato perché questo faciliterà l'indagine. Tratteremo la segnalazione in modo riservato e proteggeremo la tua identità internamente, se nota. Solo nel caso in cui siano necessarie indagini da parte della polizia o altre indagini esterne, potremmo essere tenuti a rivelare il tuo nome per poter valutare tutte le informazioni nel caso specifico.

Una volta ricevuta la segnalazione, il Comitato di controllo esaminerà la questione e la riferirà al CFO. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione riceve le segnalazioni ogni 6 mesi, ma viene anche informato tempestivamente sulla questione. Se necessario, anche un investigatore esterno indipendente può indagare su una segnalazione.

La documentazione relativa alla segnalazione sarà conservata in modo riservato e sicuro.

È importante evitare che persone innocenti vengano accusate di irregolarità che possono costituire una violazione della legge o una condotta scorretta. A tal fine, è necessario analizzare con molta attenzione se le pratiche che intendi segnalare sono contestabili prima di avviare una segnalazione.

Esistono restrizioni nazionali?

La legge di alcuni paesi impone restrizioni specifiche alle segnalazioni, per esempio su cosa può essere segnalato o se è possibile presentare una segnalazione in forma anonima o meno. Queste restrizioni sono incluse nella Linea diretta per denunce:

• In Svezia, le segnalazioni non possono riguardare i dipendenti, ma solo i quadri superiori
• In Finlandia, è possibile segnalare solo questioni finanziarie (come contabilità, controlli contabili interni, questioni relative alla revisione contabile, corruzione, banche e crimini finanziari)

Questioni e informazioni sui dati personali

Ambu A/S (HQ), Baltorpbakken 13, DK_2750 Ballerup, Danimarca, è il responsabile del trattamento dei dati della Linea diretta per denunce. Ambu tratta i dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR – UE) e alle disposizioni supplementari delle leggi danesi in materia di protezione dei dati.

È inoltre possibile contattarci in caso di problemi relativi ai dati personali inviando un'email a: dataprotection@ambu.com e, inoltre, conservi il diritto di presentare un reclamo alla Danish Data Protection Agency (in danese "Datatilsynet"), Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen, dt@datatilsynet.dk o all'Autorità di controllo nazionale.